تخطيط مكاتب كبار الشخصيات

كبار الشخصيات وكبار التنفيذيين والمسؤولين يتميزون بوجود مكاتب هامة لهم يعبر عنها أحيانا باسم (المكاتب الخاصة)، تكون حلقة وصل فريدة بين عدة جهات مثل الاعمال المرتبطة والعلاقات العامة والمراسم والبروتوكول والعلاقات والمساهمات الاجتماعية والمناسبات الخاصة والعامة والرحلات وحتى وصولا إلى الشؤون العائلية والشخصية وتنظيم الوقت وإدارته والاتصالات والمواضيع التنظيمية ذات العلاقة مثل الماليات والعهد وغيرها من النقاط الهامة، وهذه المكاتب لها أهمية تمتد من أهمية الشخصية التي يجب ان توفر لهم هذه المكاتب عبر إدارتها كل الدعم اللازم.

الخدمة مقدمة لكبار الشخصيات وكبار التنفيذيين وتعد هذه الخدمة المبنية على الخبرة الشخصية في هذا المجال، مع الخبرة العملية والعلمية في إدارة المكاتب الخاصة وتطويرها بما يتفق مع الأهمية الاعتبارية للشخصية الرئيسية.

وتساعد الخدمة في تخطيط وتنظيم المكاتب الخاصة بكبار الشخصيات عبر التخطيط التنظيمي والتصميم للسياسات والإجراءات وفق افضل الممارسات، مما يساعد على تنفيذ فريق العمل المعني بالخدمة على أداء المهام بالصورة المثالية والاحترافية مما ينعكس على الشخصية الرئيسية.

وكذلك توفر الخدمة مرجع متكامل بحيث لا يتوقف العمل عند غياب او استقالة أحد الموظفين حيث يستمر العمل بانسيابية عبر دليل السياسات والإجراءات المعتمد.

✚ نتفهم أهمية الوقت لدى كبار الشخصيات يمكن تعيين مدير او إدارة المكتب الخاص (مدير مشروع او مسؤول اتصال لإكمال الخدمة)

✚ كل خدمة لدينا تعتبر فريدة لذلك سوف نقوم بجمع بيانات خاصة تنعكس على تطوير الرضا للشخصية الرئيسية

✚ تحتوي الخدمة على عدد مفتوح من اجتماعات العمل المباشرة (تحضيرية ومستمرة)

✚ بالإضافة الى اجتماع نهائي للمناقشة حول الدليل النهائي لمدة 60 دقيقة

✚ تحتوي الخدمة على خدمة التخطيط التنظيمي بما يشمل اعداد الهيكل التنظيمي للمكتب الخاص والوصوفات الوظيفية للعاملين بالمكتب

✚ تشمل الخدمة لقاءات بزنس كوتشينج مبرمجة مع مدير او إدارة المكتب الخاص لتحسين الأداء وضمان تنفيذ مثالي للسياسات والإجراءات

✚ نولي اهتمام كبير ويغطي ميثاق شبكة الاعمال نقاط الخصوصية واهمية المعلومات وسريتها

لتحميل فلاير خدمة تخطيط مكاتب كبار الشخصيات (اضغط هنا)

مخرجات الخدمة:

دليل السياسات والإجراءات شامل التخطيط التنظيمي (مكاتب كبار الشخصيات) مع تقرير توصيات تطويرية مقترحة تسهم برفع الأداء لموظفي المكتب وتحقيق الرضا للشخصية الرئيسية

تنفيذ الخدمة:

مدة التنفيذ حتى استلام الخدمة 70 يوم عمل