السرقة والاختلاس في مكان العمل هما مشكلتان متكررتان ومستمرتان تواجه الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. تشمل هذه الممارسات سلوكيات غير أخلاقية تنطوي على استغلال الموظفين لموارد الشركة أو المؤسسة لتحقيق مكاسب شخصية.
من أمثلة السرقة والاختلاس في مكان العمل:
- الغاء العمليات والفواتير في الكاشير النقدي
- صرف شيكات العملاء باسم المحصل او الدفع والتحويل الالكتروني لحسابه
- إساءة استخدام حساب المصاريف والنثريات
- إساءة استخدام خصومات الموظفين
- سرقة النقود والمبالغ الصغيرة
- سرقة اللوازم المكتبية والمعدات والأدوات
- بيع الأسرار التجارية – تجسس الشركات
- استخدام بطاقة ائتمان الشركة للاستخدام الشخصي
- تسريب معلومات الرموز الأمنية وغيرها من التسهيلات للسطو او السرقة المخططة من طرف ثاني
- سرقة البضائع والمخزون والمرتجعات
- ادعاء المعدات المفقودة
- استخدام موارد الشركة لبدء عمل تجاري للموظف او سرقة الوقت للأعمال الخاصة
- الاختلاس من حسابات العملاء
- تزوير الوثائق المالية أو الإدارية للحصول على مكاسب شخصية أو للتستر على سرقات أخرى
- الاختلاس من فواتير الموردين مع تعديل المبالغ المستحقة للموردين للاحتفاظ بجزء منها.
إن السرقة والاختلاس في مكان العمل يمثلان تحدياً كبيراً للشركات ويمكن أن تؤدي إلى خسائر مادية وسمعية. لمكافحة هذه الممارسات، يجب على الشركات تبني سياسات وإجراءات صارمة للكشف عن السرقة والاختلاس والتعامل معها، واتخاذ وتطبيق بعض الإجراءات الوقائية مثل:
- توفير بيئة عمل شفافة تشجع على التواصل الفعّال والمفتوح بين الموظفين والإدارة وتعزيز ثقافة النزاهة والاحترام المتبادل.
- تنظيم التدقيق والمراجعة الدورية لضمان التزام الموظفين بالسياسات والإجراءات المتبعة.
- تطبيق مفاهيم الرقابة متعددة المستويات مع الأنظمة والسياسيات الخاصة بها ومراجعتها دوريا.
- توفير تدريب منتظم للموظفين حول قواعد وسياسات الشركة والنزاهة المهنية والتعامل مع مواقف السرقة والاختلاس المحتملة.
- تقييم أداء الموظفين بشكل دوري ومنح المكافآت والعقوبات بناءً على أدائهم والتزامهم بمبادئ الشركة.
- وضع سياسات واضحة للإبلاغ عن السلوكيات الغير أخلاقية تسهم في تشجيع الموظفين على الإبلاغ عن أي سلوك غير أخلاقي أو مشتبه به دون الخوف من الانتقام أو العقوبات.
- استخدام تقنيات المراقبة مثل الأنظمة التقنية المحاسبية ونظم الجرد المتقدمة و كاميرات المراقبة ونظم التتبع و الأمان الإلكترونية للكشف عن الممارسات الغير أخلاقية وضمان سلامة ممتلكات الشركة.
- تنفيذ إجراءات قانونية في حالة الكشف عن سرقة أو اختلاس أموال أو موارد الشركة، يجب اتخاذ إجراءات قانونية ضد المتورطين للحفاظ على سمعة الشركة وضمان تعويض الخسائر.
إن التعامل بحزم مع السرقة والاختلاس في مكان العمل يعزز ثقافة النزاهة والاحترام المتبادل بين الموظفين والإدارة، مما يساهم في تحسين المناخ العام للعمل وزيادة الإنتاجية وتحقيق الاستدامة للشركة.